当協会では、ご相談者個人に関する情報（以下、個人情報）について、その取り扱いにおける重要性を充分に認識した上で、以下の取組み及び保護活動を維持してまいります。
法令の遵守について
NPO法人 湘南不動産コンサルティング協会はご相談者から提供していただく個人情報について、その保護に関する法令及び、その他規範を遵守しております。
個人情報の収集について
湘南不動産コンサルティング協会は、ご相談者が当協会における各種サービスの利用をご希望される際、お客様の個人情報をご提供いただき、収集させていただく場合がございます。その際には、収集目的及び、利用目的を明示し、同意を得た上で収集いたします。
当協会に対し、ご相談者の個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様ご自身の意志により、ご判断していただくことになります。
ご相談者が個人情報をご提供されない場合につきましては、当協会における適切なサービスの提供を行えない可能性がございますのであらかじめ、ご了承下さい。
個人情報の管理について
湘南不動産コンサルティング協会が提供された個人情報を厳重に管理、そして正確かつ最新の状態に保持し、第三者による個人情報への不正なアクセス、データの漏洩・紛失・破壊・改ざんを防止するよう、運営体制及び、セキュリティーの整備に努めております。
また、当協会における個人情報を取り扱う可能性のあるスタッフは、適切な研修・指導を受けており、責任をもって機密保持に努めております。
個人情報の利用について
湘南不動産コンサルティング協会では、ご相談者よりご提供いただいた個人情報を、以下に掲げる目的のために利用させていただく場合がございます。
また、利用に際しては個人情報を収集する際に同意いただいた利用目的の範囲内に限定いたします。
- １）今後、更に具体的なご相談に進むことがあった場合、そのための基礎資料とするため
- ２）今後、当協会で開催する、講演会等催し物のご案内をさせていただくため（不要の場合はお断りください）
- ３）ご相談者からご提供いただいた個人情報の一部をもとに統計資料等を作成するため
- ４）ご相談者からご提供いただいた個人情報の一部をもとに会員の技術向上のため勉強会、研修会等の資料とさせていただくため
個人情報の外部委託について
湘南不動産コンサルティング協会では、当協会の活動をより多くの皆様に認知していただく目的で、外部の個人情報取り扱い事業者を通じて、ダイレクトメール等でご案内すること、あるいは、更に具体的なご相談に進むためお預かりいたしました個人情報の取り扱いを、当協会個人会員、同法人会員あるいは外部の専門家に委託することがあります。
その際には、個人情報を適切に取り扱っていると認められた委託先と守秘義務を徹底した契約等（厳正な管理、漏洩防止、再提供禁止等を盛り込んだ契約、誓約書等）を義務付け、契約書等の範囲内で実施します。
個人情報の開示・訂正・削除について
ご相談者あるいは地域の皆様がご自分の個人情報の開示・訂正・削除を求める場合荷は、ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。
また、湘南不動産コンサルティング協会では、以下の場合にのみ、第三者に対しお客様から収集させていただいた個人情報を必要最小限度の範囲でお客様ご本人の同意なく、開示させていただく場合がありますので、あらかじめご了承ください｡
- (1)法令に基づき、司法機関または行政機関から法的義務を伴う開示請求を受けた場合
- (2)ご相談者より収集した個人情報を第三者に開示することにより、ご相談者の生命、権利、財産及び名誉の損失から保護することができ、 その必要があると当協会が判断した場合
上記の場合を除き、当協会が皆様より収集させていただいた個人情報をご本人の同いなく、第三者に開示することはありません。
本件に関するお問い合わせ先
NPO法人
湘南不動産コンサルティング協会
（綱紀委員会）
〒251-0025 藤沢市鵠沼石上2-5-1-3A
TEL.0466-25-5253
受付時間 10:00-17:00（水・日定休）
